vs Akuntansi Akrua.
Sangat penting untuk memahami perbedaan antara basis akuntansi tunai dan basis akuntansi akrual terlepas dari apakah Anda mengelola akun sendiri, atau Anda telah mempekerjakan seseorang untuk melakukan pekerjaan itu untuk Anda.
Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk menilai profitabilitas dan posisi kas bisnis Anda jika Anda mengetahui apa itu akuntansi kas dan akrual, dan apa perbedaan antara keduanya.
Perbedaan utama terletak pada pengaturan waktu untuk mencatat penjualan dan pembelian suatu bisnis.
Mari kita lihat bagaimana akuntansi berbasis kas berbeda dari akuntansi berbasis akrual.
Akuntansi Kas.
Dalam akuntansi kas, pendapatan diakui dalam laporan keuangan saat kas diterima terhadap penjualan, sedangkan beban diakui pada saat benar-benar dibayarkan.
Oleh karena itu, tidak ada piutang dan hutang dagang yang terlibat dalam metode ini.
Sebagian besar bisnis lebih suka menggunakan basis akuntansi tunai, karena tidak memerlukan banyak perawatan dan mudah digunakan.
Kedua, lebih mudah mengetahui kapan transaksi terjadi, dan tidak perlu melacak piutang atau melacak hutang.
Selain itu, basis akuntansi tunai juga berguna untuk menghitung angka kas yang sebenarnya dimiliki bisnis pada periode waktu tertentu.
Pemilik bisnis dapat dengan mudah meninjau laporan bank mereka untuk mengetahui sumber pasti uang tunai yang diterima.
Selain itu, pendapatan tidak dikenakan pajak sampai penerimaan atau pembayaran aktual telah dilakukan, karena tidak ada transaksi yang dilakukan tanpa uang tunai.
Akuntansi Akrual
Sebaliknya, pendapatan dan beban diakui dan dicatat dalam laporan keuangan pada saat dibuat, tanpa mempertimbangkan kapan kas yang terkait dengan transaksi tersebut akan diterima atau dibayarkan.
Metode akuntansi ini digunakan oleh sejumlah besar organisasi di sektor korporasi agar selaras dengan standar akuntansi yang diakui secara internasional.
Manfaat menggunakan dasar akuntansi akrual merupakan memberikan gambaran pendapatan dan beban yang lebih realistis dalam periode tertentu.
Namun, akuntansi basis akrual tidak memberikan informasi apa pun tentang situasi arus kas bisnis.
Ada kemungkinan bisnis dengan angka laba yang sangat bagus tidak memiliki uang tunai di rekening banknya.
Oleh karena itu, Anda harus hati-hati mengevaluasi posisi arus kas perusahaan dengan akuntansi berbasis akrual untuk menghindari dampak yang serius.
Prinsip Pencocokan
Salah satu perbedaan utama antara kedua metode ini terletak pada konsep prinsip pencocokan.
Akuntansi akrual menggunakan prinsip pencocokan, tetapi akuntansi basis kas tidak mengikuti prinsip ini.
Menurut prinsip ini, pemegang buku diharuskan untuk mencatat pendapatan dan semua biaya yang terkait dengan pendapatan tersebut pada periode yang sama untuk memastikan laba (pendapatan – biaya) dilaporkan secara akurat pada periode keuangan yang benar.
Inilah alasan mengapa penyesuaian periode akhir biasanya diperlukan untuk membuat pendapatan dan beban dengan menyesuaikan masing-masing pendapatan diterima di muka dan biaya dibayar di muka.
Efek Akuntansi dari Setiap Metode.
Pengaruh akuntansi berbasis kas dan akrual terhadap arus kas dan pajak dapat dijelaskan dengan bantuan sebuah contoh.
Misalnya, Anda mengirim faktur sekitar $10.000 untuk proyek yang diselesaikan bulan ini, dan ada biaya pengembang sebesar $2.000 untuk tugas yang diselesaikan bulan ini.
Anda telah melakukan pembayaran sebesar $150 untuk tagihan bulan lalu, dan menerima $2.000 dari klien untuk faktur yang dikirim bulan lalu.
Sekarang, pengaruh transaksi ini terhadap arus kas dan pajak adalah sebagai berikut.
Arus kas – Sesuai akuntansi Kas, laba pada periode saat ini akan menjadi $1.850 ($2.000 – $150), tetapi menurut akuntansi berbasis akrual, laba akan menjadi $8.000 ($10.000 – $2000).
Ini menunjukkan bagaimana posisi laba dan arus kas dapat dipengaruhi oleh proses akuntansi yang digunakan.
Implikasi Pajak – Misalnya, transaksi di atas terjadi pada bulan November dan Desember 2014, dan tahun keuangan berikutnya akan dimulai dari 1 Januari 2015.
Dalam akuntansi berbasis akrual, faktur sebesar $10.000 yang dibuat pada bulan Desember 2014 akan dicatat sebagai bagian dari penghasilan yang diperoleh pada tahun 2014 dan dibebankan ke pajak yang sesuai, bahkan jika Anda menerima uang tunai dari faktur ini pada bulan Januari 2015.
Pada akhirnya, kedua metode ini hanya menampilkan sebagian dari gambaran bisnis, dan Anda dapat memilih salah satu dari dua metode yang Anda sukai untuk bisnis Anda.
Namun, ada bisnis tertentu yang diharuskan menggunakan metode akrual agar sejalan dengan pedoman kerangka akuntansi internasional.