Microsoft Teams merupakan integrasi berbagai aplikasi dan fungsi yang digabungkan menjadi satu aplikasi tunggal. Namun, ada beberapa bahan utama yang membantu fungsi Tim.
Setiap kali Anda membuat tim di Teams, beberapa item dibuat secara otomatis di latar belakang server Microsoft, salah satunya adalah situs Modern SharePoint Online dengan pustaka dokumen.
Setiap saluran di Microsoft Teams memiliki folder terkait di SharePoint Online untuk file yang Anda gunakan. 
Apa yang dimaksud dengan Microsoft SharePoint?
SharePoint adalah platform kolaborasi dan berbagi dokumen berbasis web yang terintegrasi dengan Microsoft Office dan terutama digunakan untuk menyimpan dokumen, dan berkomunikasi di seluruh organisasi.
SharePoint bukanlah hal baru.
Bahkan, sudah ada selama lebih dari satu dekade. Microsoft SharePoint Portal Server 2001 adalah versi pertama yang menggunakan nama merek SharePoint.
Permulaannya yang sederhana berada di manajemen dokumen berbasis web dan situs kolaborasi.
SharePoint harus menjadi bagian dari masa lalu sekarang. Namun, kemampuannya telah berkembang selama bertahun-tahun dan SharePoint akhirnya menemukan pijakannya setelah bertahun-tahun.
SharePoint kini menjadi platform berkemampuan cloud yang siap untuk perusahaan yang menyediakan berbagai jenis kemampuan dan layanan.
Produk dan teknologi SharePoint adalah bagian utama dari rangkaian Office. Faktanya, SharePoint adalah tulang punggung Sistem Office karena menghubungkan pengguna ke Office Suite.
SharePoint memberdayakan kerja sama tim dengan menyediakan lingkungan swalayan tempat tim dapat berkomunikasi dan bekerja sama.
Apa yang dimaksud dengan Tim Microsoft?
Teams adalah komunikasi bisnis dan aplikasi kolaboratif yang dikembangkan oleh Microsoft sebagai bagian dari rangkaian produk Microsoft 365. Tim memudahkan pengelolaan tim Anda (karyawan) di dunia yang semakin terhubung dan terdistribusi.
Teams adalah pusat kerja sama tim, yang menyatukan file, obrolan, aplikasi, konferensi audio dan video, serta rapat di satu tempat.
Teams sebagian besar terinspirasi dari DNA Skype for Business; faktanya, Teams secara resmi menggantikan klien Skype for Business, akhirnya menghentikan platform komunikasi yang sudah lama digunakan. Microsoft Teams bukan sekadar platform kolaborasi; itu adalah paket lengkap yang menyediakan segalanya mulai dari kemampuan berbagi dokumen hingga rapat online, berbagi layar, telepon lengkap, teks langsung, dan banyak lagi.
Teams tersedia sebagai aplikasi mandiri yang dapat diunduh atau sebagai bagian dari bundel Microsoft 365.
Anda juga dapat mendaftar secara gratis tanpa membeli bundel Microsoft 365, tetapi Anda tidak akan mendapatkan semua manfaat dan fungsionalitas aplikasi Microsoft Teams yang lengkap.
Perbedaan antara Tim Microsoft dan SharePoint
Platform
– SharePoint adalah platform kolaborasi dan berbagi dokumen berbasis web yang terintegrasi dengan Microsoft Office dan terutama digunakan untuk menyimpan dokumen, dan berkomunikasi lintas organisasi. Microsoft Teams, di sisi lain, adalah platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang dibundel dengan rangkaian produk Microsoft 365.
Namun, Teams lebih dari itu; itu mengkonsolidasikan setiap aspek kolaborasi menjadi satu aplikasi tunggal, bukan hanya manajemen dokumen.
SharePoint berfungsi sebagai pusat penyimpanan untuk semua konten dalam organisasi.
Mengakses
– Situs SharePoint diakses melalui browser Internet Anda, seperti Chrome, Firefox, Internet Explorer, dan Safari. Anda dapat masuk ke Microsoft 365, atau situs SharePoint Server perusahaan organisasi Anda dan mengklik SharePoint untuk mengaksesnya.
SharePoint sebagian besar digunakan oleh organisasi untuk membuat situs web.
Microsoft Teams, di sisi lain, dapat diakses melalui aplikasi mandiri yang dapat diunduh untuk perangkat Android dan iOS. Itu juga dibundel dengan suite Microsoft 365, jadi Anda cukup masuk dengan nama pengguna dan kata sandi Microsoft 365 untuk mengakses Teams.
Peran
– SharePoint memiliki peran penting dalam lingkungan sistem informasi yang sudah ramai ini.
Ini bertujuan untuk menjadi mata rantai yang hilang dalam lingkungan sistem informasi organisasi dengan bertindak sebagai hub.
Ini adalah pemain integral dalam memberikan pengguna akses ke aset informasi. Baik berbagi file, kotak masuk email, dan database, SharePoint menyediakan kumpulan repositorinya sendiri untuk membuat lingkungan informasi yang dapat dikelola.
Microsoft Teams, di sisi lain, adalah pusat kerja sama tim, yang menyatukan file, obrolan, aplikasi, konferensi audio dan video, serta rapat di satu tempat.
Semua file yang dibagikan di Teams disimpan di SharePoint Online.
Harga
– Untuk bisnis skala kecil dan menengah, SharePoint menawarkan Paket SharePoint Online 1 dengan biaya hanya $5 per bulan untuk satu pengguna, jika Anda berkomitmen pada paket tahunan. Ada SharePoint Online Paket 2 yang merupakan aplikasi berfitur lengkap dengan kapabilitas dan fitur yang siap untuk perusahaan dan dengan biaya $10 per pengguna per bulan (paket tahunan).
Microsoft Teams tersedia dalam dua paket berbeda: paket berbayar dan versi berbayar.
Paket Gratis gratis untuk semua orang dan versi berbayar disertakan dalam paket Microsoft 365 Business, mulai dari $5 per pengguna per bulan hingga $12,50 per bulan pengguna. Lalu ada bundel Office 365 E3 yang menyertakan SharePoint Online dan Microsoft Teams dengan biaya $20 per pengguna per bulan.
Microsoft Teams vs.
Microsoft SharePoint: Bagan Perbandingan
Ringkasan
Saat membuat tim, salah satu komponen yang dibuatnya adalah situs Modern SharePoint Online dengan pustaka dokumen. Semua file yang dibagikan di Teams disimpan di SharePoint Online.
SharePoint Online harus aktif untuk bekerja dengan Microsoft Teams.
Dengan SharePoint, perusahaan dapat membuat lingkungan informasi terkelola yang tidak dikelola secara terpusat. Perusahaan dapat menggunakan SharePoint untuk mengintegrasikan informasi tentang kampanye, pencapaian tujuan kinerja, dan berita perusahaan ke dalam rutinitas harian karyawan.
SharePoint memberdayakan kerja sama tim dengan menyediakan lingkungan swalayan tempat tim dapat berkomunikasi dan bekerja sama.
Tim lebih dari sekadar SharePoint; itu adalah pusat kerja tim yang mengandalkan kolaborasi yang efektif di seluruh organisasi.
Tim memudahkan pengelolaan tim Anda (karyawan) di dunia yang semakin terhubung dan terdistribusi.