Meskipun keduanya milik Departemen Sumber Daya Manusia, ada perbedaan antara Generalis SDM dan Manajer SDM, terutama dalam peran dan tanggung jawab mereka. Manajer SDM mungkin merupakan salah satu bagian terpenting dari suatu organisasi.
Dia menjalankan departemen lengkap yang terdiri dari sekelompok orang atau seluruh tim yang bekerja bersama dalam tugas, peran, dan tanggung jawab yang berbeda sedangkan Generalis SDM pada dasarnya adalah karyawan tingkat pemula di Departemen SDM suatu organisasi.
Mereka biasanya bekerja bahu membahu dengan majikan mereka. 
Apakah perusahaan Anda besar, sedang atau kecil, seseorang harus bertanggung jawab untuk mengurus semua kebutuhan sumber daya manusia jika Anda ingin perusahaan Anda terus beroperasi dengan baik.
Namun biasanya, di perusahaan atau organisasi yang lebih besar, pemberi kerja atau manajemen harus membagi tanggung jawab pekerjaan di antara karyawan yang berbeda dari berbagai tingkatan seperti generalis, manajer, dan direktur. Sekarang mari kita lihat lebih dekat perbedaan antara Generalis SDM dan Manajer SDM dalam hal tingkat posisi dan peran mereka untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang mereka lakukan di dalam dan untuk organisasi.
Pentingnya Generalis SDM dan Manajer SDM
Karena HR Generalist memiliki pengetahuan yang luas dan harus dapat berkomunikasi dengan baik dengan karyawan mengenai semua aspek kebutuhan SDM suatu organisasi, Manajer SDM biasanya akan menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen senior organisasi.
Di satu sisi, HR Generalist (HRG) memantau perputaran staf dan logistik untuk mengetahui kapan dan di mana karyawan baru perlu dipekerjakan sedangkan HRM bertugas merencanakan, membuat, dan melaksanakan strategi pengelolaan SDM dan pengembangan SDM.
HRG harus mengetahui berapa banyak karyawan yang dibutuhkan di setiap departemen sehingga jika ada yang hilang, langkah-langkah dapat segera diambil untuk melengkapi departemen yang berbeda sebaliknya Manajer SDM harus mengawasi keseluruhan kebutuhan administrasi organisasi dan memimpin tim yang bertanggung jawab atas implementasi semua kebijakan. Mereka mungkin juga bertugas mengawasi para generalis dan memberikan saran atau konsultasi dalam hal mempekerjakan karyawan baru.
Salah satu tanggung jawab HRG yang lebih penting adalah memastikan pengembangan pribadi dan profesional semua personel dan karyawan dalam organisasi.
Ini akan melibatkan kegiatan seperti orientasi karyawan, pelatihan, dan pengembangan tetapi HRM bertanggung jawab atas perencanaan, pembuatan dan pelaksanaan strategi untuk manajemen SDM dan pengembangan SDM. Untuk organisasi yang lebih kecil, Manajer SDM biasanya satu-satunya orang di seluruh departemen dan bertanggung jawab atas semua peran yang berbeda.
Dia bertanggung jawab untuk membangun dan memelihara sistem yang sesuai yang diperlukan untuk mengukur setiap dan semua aspek pengembangan Departemen SDM.
Di sisi lain, HRG juga akan bertanggung jawab atas kesejahteraan, keselamatan, kesehatan, kesejahteraan, dan konseling karyawan. Dia dapat terlibat dalam pengembangan dan pelaksanaan setiap dan semua dokumen kebijakan dan buku pegangan yang akan dirujuk oleh personel lain.
Sebagian besar komunikasi yang terjadi di dalam perusahaan biasanya dihasilkan oleh Departemen SDM dan HRG memainkan peran yang sangat penting dalam aspek ini.
HRG adalah salah satu anggota kunci dalam proses pengambilan keputusan terkait komunikasi karyawan dan akan menjadi orang yang akan menghasilkan konten yang akan disebarluaskan kepada karyawan.
Perbedaan antara tugas HR Generalist dan HR Manager
HRG biasanya terlibat dalam proses manajemen kinerja. Mereka harus bekerja sama dengan karyawan tingkat senior atau manajemen dalam organisasi sedangkan HRM HRM melacak, mengukur dan melaporkan setiap dan semua masalah SDM, peluang dan rencana untuk pengembangan dan pencapaian semua dalam rentang waktu dan format yang disepakati.
HRG mungkin juga diminta untuk membuat dan mengembangkan sistem yang baik untuk kompensasi dan tunjangan yang sesuai dengan tanggung jawab SDM organisasi.
Sistem tunjangan dan kompensasi bagi karyawan sangat penting dan harus dikembangkan dengan sangat baik. Di sisi lain, HRM bertanggung jawab untuk mengelola dan mengembangkan staf untuk pelaporan langsung.
Dia juga akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengendalikan pengeluaran apa pun di dalam departemen sehingga mereka yakin untuk tetap berada dalam anggaran yang dialokasikan.
Harapan dari HRG dan HRM
Padahal seorang HRM bertanggung jawab untuk mengadakan komunikasi dengan kepala departemen atau fungsional lain untuk bisa mendapatkan pemahaman yang baik tentang semua aspek dan kebutuhan Departemen SDM yang relevan. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa mereka selalu mendapat informasi lengkap dan terkini tentang semua tujuan, sasaran, dan pencapaian SDM di sisi lain, HRG yang efisien harus dapat menemukan, menganalisis, dan akhirnya menyajikan informasi yang relevan dengan baik sehingga setiap orang di organisasi dapat dapat memahaminya, apakah itu anggota organisasi dengan peringkat tertinggi atau peringkat terendah.
- HRG juga harus sangat sistematis, terorganisir dan efisien terutama dalam hal pemecahan masalah dan pengelolaan atau pengarsipan database karyawan atau sistem karyawan dan HRM seharusnya mempertahankan pengetahuan dan kesadaran dalam hal semua teori pengembangan SDM terkini.
dan teknik sehingga mampu memberikan interpretasi yang tepat kepada setiap orang di dalam perusahaan.
- Karena HRG akan berurusan dengan dan berkomunikasi dengan hampir semua karyawan di semua tingkatan organisasi, dia harus memiliki keterampilan komunikasi di atas rata-rata hingga sangat baik.
Berbeda dengan HRG, HRM bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan pelatihan karyawan berpangkat lebih tinggi seperti manajer senior. Dia juga harus mempertahankan kontak yang baik dengan pelatih luar dan sumber daya lain yang berguna.
- HRG juga harus mampu memahami legalitas hukum bisnis yang terkait dengan sumber daya manusia dan hak karyawan/pekerja.
Dia juga harus tahu bagaimana menerapkan undang-undang dan legalitas ini dalam pekerjaan sehari-hari, kesejahteraan staf dan saat membuat kebijakan perusahaan dan dokumentasi lainnya.
Dibandingkan dengan HRG, HRM berkontribusi pada evaluasi dan pengembangan strategi dan kinerja SDM bersama dengan tim eksekutif dalam organisasi. Dia memastikan bahwa semua kegiatan dan acara dalam organisasi memenuhi semua persyaratan untuk manajemen mutu serta kebijakan keselamatan, kesehatan dan lingkungan.
Perbedaan Kualifikasi HRG dan HRM
Seperti yang Anda lihat, HRG mungkin adalah karyawan pemula di perusahaan tetapi dia harus tetap dididik dengan gelar sarjana karena banyak peran dan tanggung jawab yang terlibat.
Kualifikasi lain mungkin diperlukan; termasuk pengalaman SDM sebelumnya, tergantung seberapa besar perusahaan dan berapa banyak karyawan yang harus ditangani dalam organisas.
Keterampilan komputer sangat penting bagi HRG sehingga dia dapat bekerja dengan perangkat lunak apa pun. Faktanya adalah, organisasi yang berbeda menggunakan perangkat lunak yang berbeda, yang pada dasarnya serupa sehingga mengetahui dasar-dasar komputer akan sangat membantu di sisi lain sebagai HRM, seseorang harus memiliki kredensial akademik yang lebih tinggi dan keterampilan manajerial tingkat tinggi dibandingkan dengan organisasi mana pun.
profesi lain dalam suatu organisasi.
Untuk mencapai posisi tingkat senior di HRM, Anda harus memiliki gelar manajerial dua atau empat tahun dengan keterampilan komputer tingkat lanjut.
Perbedaan lain-lain antara HRG dan HRM
Peran HRG yang paling penting adalah memulai dan memimpin setiap praktik dan tujuan SDM yang akan menyediakan lingkungan yang berorientasi pada karyawan. Ini kemudian akan mengarah pada budaya kinerja tinggi yang berfokus pada pemberdayaan dan produktivitas tenaga kerja.
Sekarang mari beralih ke posisi level yang lebih tinggi, yaitu HR Manager.
Hal ini dilakukan untuk menentukan kebutuhan dalam hal kepegawaian, membuat dan membuat lowongan pekerjaan, meninjau resume dari pelamar dan melakukan wawancara awal dan tugas lain yang dianggap sebagai “tugas dasar” di seluruh departemen. Dari merekrut karyawan baru untuk organisasi, melakukan penelitian tentang manfaat potensial bagi karyawan, mengajukan semua dokumen karyawan ke lembaga negara bagian dan/atau federal, serta mengatur dan menyiapkan semua dokumen pajak akhir tahun, Departemen SDM pada dasarnya bertanggung jawab atas mayoritas kebutuhan administrasi organisasi sedangkan selain dari kepegawaian dan perekrutan logistik, HRG membantu dalam pengembangan organisasi dan peningkatan sistem manajemen saat ini.
Dia akan bertanggung jawab atas pekerjaan dan kepatuhan karyawan terhadap masalah peraturan.
HRG biasanya merupakan bagian dari komite yang bertugas meningkatkan hubungan karyawan, memfasilitasi acara-acara di seluruh perusahaan dan kegiatan serupa lainnya dan
Hirarki dalam Organisasi
Ketika datang ke organisasi yang lebih besar, generalis SDM biasanya ditemukan di bagian bawah hierarki organisasi tetapi Manajer SDM berada tepat di atas mereka dalam hal tingkat atau posisi pekerjaan. Beberapa generalis melakukan semua fungsi tingkat awal bersama dengan fungsi administratif lainnya, sementara yang lain memiliki tanggung jawab tambahan di dalam departemen.
Di sisi lain, manajer SDM bertanggung jawab atas lebih banyak tanggung jawab dan berkomunikasi dengan anggota organisasi yang berpangkat lebih tinggi selain dari semua karyawan lainnya.
Sekarang setelah Anda lebih memahami perbedaan antara HR Generalist dan HR Manager, Anda dapat menugaskan orang yang tepat di organisasi Anda.