Apa perbedaan antara agenda dan risalah? Kedua kata tersebut digunakan dalam Bahasa Inggris Bisnis ketika berbicara tentang catatan tertulis yang terkait dengan pertemuan bisnis atau jenis pertemuan resmi lainnya.
Misalnya: Sudahkah Anda melihat agenda rapat hari ini? atau Sudahkah Anda melihat risalah dari rapat kemarin? Ada perbedaan yang signifikan dalam penggunaan kata-kata ini sehubungan dengan kerangka waktu penggunaannya.
‘Agenda’ mengacu pada apa yang direncanakan untuk dibahas selama rapat. Agenda memiliki daftar topik atau mata pelajaran yang akan dibahas.
Ini berfungsi sebagai rencana atau garis besar apa yang akan terjadi.
Oleh karena itu, agenda dibuat sebelum rapat terjadi. Misalnya: Manajer kami mengirimkan agenda untuk rapat besok sehingga kami tahu apa yang akan terjadi.
Kata lain yang dapat digunakan merupakan ‘program’, ‘jadwal’ atau ‘berkas’, meskipun ‘berkas’ biasanya digunakan untuk merujuk pada daftar kasus hukum yang akan diadili di pengadilan.
Namun ketika mengacu pada beberapa jenis pertemuan atau pertemuan orang untuk membahas bisnis, ‘agenda’ adalah kata yang umum digunakan. ‘Agenda’ juga biasa digunakan dalam bahasa Inggris sehari-hari untuk merujuk pada rencana waktu apa pun.
Misalnya: Apa agenda yang harus Anda lakukan hari ini.
Kata ‘risalah’ berarti ringkasan acara atau kejadian yang tercatat dalam catatan singkat. Saat digunakan dalam konteks rapat, itu adalah catatan resmi tentang apa yang terjadi, apa yang dikatakan, atau apa yang diputuskan dalam rapat.
Jadi, menit hanya dapat direkam setelah rapat terjadi.
Sering kali rapat bisnis atau rapat resmi lainnya akan dimulai dengan sekretaris membaca risalah rapat sebelumnya untuk mengingatkan peserta rapat tersebut atau risalah tersebut akan didistribusikan setelah rapat untuk tujuan referensi. Sebagai contoh: sekretaris Bob mengirimi kami risalah dari rapat staf untuk berjaga-jaga jika kami melewatkan sesuatu.
Jika ada pertanyaan atau kebingungan tentang apa yang diputuskan atau dikatakan pada rapat, risalah memiliki tujuan yang berharga untuk mencatat dengan tepat apa yang terjadi selama rapat.
Namun, satu hal yang perlu diperhatikan tentang penggunaannya yaitu kata ‘menit’ jarang digunakan di luar Bahasa Inggris Bisnis. Karena penggunaannya yang terkait sebagai dokumen pertemuan bisnis, kedua istilah ini sering digunakan bersama dalam percakapan.
Sebagai contoh: Bos meminta Sue untuk mencatat risalah untuk dikirim ke kantor perusahaan untuk menunjukkan bahwa dia mengikuti agenda yang mereka kirimkan untuk rapat bisnis.
Sungguh, ketika harus memutuskan kata mana yang akan digunakan untuk membicarakan acara di rapat, itu tergantung pada waktu. Ingat saja bahwa agenda datang sebelum rapat benar-benar terjadi, seperti rencana, dan risalah datang setelah rapat terjadi, seperti ringkasan.
Dengan cara ini kata ‘agenda’ dan ‘minutes’ dapat digunakan dengan benar dalam Bahasa Inggris Bisnis.